Sachbearbeiter/-in HR (80-100%, vor Ort/kein Homeoffice)
- Region Zug
- Administration
- 18.03.2024
- 2380
Sachbearbeiter/-in HR (80-100%, vor Ort/kein Homeoffice)
Ihre Hauptaufgaben
Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Sie bereiten Stelleninserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen
Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
Sie erstellen Listen/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden
Sie werten vom System generierte Persönlichkeitsprofile der Kandidaten aus
Sie unterstützen das Team (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in diversen anfallenden administrativen Belangen
Sie organisieren interne Anlässe und Events, zB den Kundenanlass “Healthcare Cocktail”; weiter organisieren Sie Quality Circles für Kunden, Teamevents für unsere Mitarbeiter und planen Kongressteilnahmen an Jobfairs für Studenten, etc
Sie koordinieren Projekte zur Prozessverbesserung und führen diese durch
Sie sind der Kontakt zum externen IT-Provider und unterstützen die Mitarbeiter bei IT-Problemen
Sie verwalten unserer Website
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Büromaterialbestellung, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Anlaufstelle für die Verwaltung und Untermieter, Putzequipe, Elektriker, etc.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr effizient und genau
Sie können sehr gut Prioritäten setzen und haben eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Sie legen grossen Wert auf einen respektvollen Umgang und eine gute Zusammenarbeit im Team
Sie verfügen über eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
Deutsch ist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:
Referenznummer: 2380
per E-Mail an jobs@aurigavision.com oder über www.aurigavision-stellenmarkt.ch.
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.